2018年4月月报
【简介】
为了帮助律师及律所更好的发展，充分发挥集体智慧，使律所获得更为良性的运行模式，湖北尊而光律师事务所设立以职业主义为核心精神的“肆委会”，实现律师自治。肆委会前身为两委会，包括职业责任委员会与专业管理委员会，于2016年10月正式成立，设立初衷是为了建立健全本所的职业责任管理体系，提高本所律师的专业能力和职业道德，提高本所律师办案质量和服务质量，实现规范化管理，进而提升本所整体业务水平与核心竞争力。2018年2月，根据实践情况，原两委会调整为四委会，汇聚国内与海外名校硕士，目前共有7位核心成员，分别是李好、邓尔瑞、王亚玲、尹青、张灿、王凡、郭振雷，其中李好毕业于我国著名高校武汉大学，现任本所四委会总负责人，全职协调管理四委会下各项目，暂由邓尔瑞负责四委会日常事务的协调与处理工作。四委会持续广纳有志之士，欢迎更多有责任心、有着良好职业精神素养的律师律助以及其他积极成员加入，共同组建一支有着良好职业精神的管理人员队伍，参与律师事务所日常事务的管理。
2018年4月四委会的具体工作内容如下：
一、参与汉阳区总工会五一劳动节活动
四委会获评2017年汉阳区“优秀班组”，本月四委会成员配合汉阳区工会工作人员录制活动视频，并前往汉阳区政府参加彩排及颁奖，并配合本所传播部录制宣传视频。
二、汉阳区律师调解员申报
本月，四委会根据江汉区及武汉市司法局的要求，填写律师事务所及律师花名册，修改本所汉阳分所简介，整理准备湖北尊而光（汉阳）律师事务所律师调解员申报材料提交。
三、团队建设
1.本月继续与乘风团队核心律师进行第二、三次谈话，帮助团队细化并区分团队管理工作，出具了乘风团队调研报告及改进方案。团队接受提升报价的建议，对外交流也更加积极，整体改进明显，团队两位新律助目前工作积极性高。
2.启动骐骥团队的团建沟通工作。四委会与团队核心律师及团队成员多次沟通，出具了骐骥团队调研报告及改进方案。目前，核心律师改进了与团队成员的沟通方式，团队成员工作态度转好，工作计划也更为详细。
3.启动风启团队的团建沟通工作。与团队律助第一次谈话，主要鼓励和树立团队成员的自信心。目前团队律助工作状态有所改观，后续会再跟进。
四、律师职业责任培训与导师制度
本月照常审核学员培训心得，组织考试，批改试卷，核对心得及考试分数，统计毕业学员，并核对各团队新人情况，安排下个月新一轮培训。在月末开展了新一期课题的讲座，由尹青律师主讲“律师的法律援助义务”。
五、专业管理
1.完成律所专业提升培训积分体系设计与发布：从会议主题设置、积分阶梯化设置、如何提升主讲与听课参与人员主动性、积分体系与人力、运营管理制度协同上，前后征求了各律师团队意见，并经管理团队三轮修订，于4月发布。并在每周交流会前对于积分体系考核目的、考勤要求做了解释与说明。
2.完成本月的案件全流程分享会，由景行团队带来某房屋买卖案件的服务设计与服务提供全流程团队配合经验分享与专业交流。本案中，从线索挖掘（李好）到回访（彭金慧）、面谈（李玉芳）、办案（李玉芳、何龙）全流程交流会，各环节及时高效完成各自岗位职责，并主动向下一环节推进的经验，对于LSQA小伙伴了解律所自创的律师能力培训的分环节推进模式是一次鲜活的案例展示。
3.完成一次服务报价与设计交流会，由李好、鲍雅芮分享参加icourt可视化报价会议的关键内容：法律服务报价，包括情报收集、产品配置、价格组织三个模块。
4.完成本月微信营销分享会，主题是微信朋友圈律师身份建立的基本框架与小技巧。周诗汝主讲如何构成律师身份与个人标签，张灿分享“马克昌杯”华中高校法律职业挑战赛评委的朋友圈亮点和微信咨询处理方法，如何将微信咨询加工为线头。
六、办案管理
1.每日照常在本所系统中审批案件并进行分案操作。同时，处理李澍青、马小债和李正霞的未结案件，与当事人沟通变更服务内容，更换办案律师。
2. 为适应律所人才培养的需要，根据现有情况，四委会在原有授薪制度的基础上，引入人力资源绩效考核方式，制定新团队合作办案律师制度和联席律师、联合合伙人的晋升路径，召开准合伙人会议商量团队办案律师的绩效设置方案。
3. 照常操作系统结案，审查案卷，与律师沟通系统结案中的相关问题；月底与财务核对分案及结案信息。
4. 与本所办案律师沟通疑难案件的处理。
七、处理日常投诉与意见
本月，四委会处理投诉与退费共8件，接待投诉当事人，了解当事人意见，与接、办案律师沟通了解情况，确有必要的变更办案人员，力求作出最妥善的处理。
八、法律援助及公益项目
1.跟进本所可以申请法援的案件，与武汉市司法局法律援助中心和江汉区司法局法律援助中心确认，指导本所律师和受援人准备好申请资料办理申请手续。
2.本月开展了两次法律援助案件交流会：一次是当先团队和琬琳团队就婚姻类型的法援案件进行交流，培养回访和面谈人员对法援可能案件的积极性；还有一次是请王婷从回访环节讲述自己在案情挖掘七何外，如何提高敏感度，了解当事人家庭情况，大致判断是否符合法律援助条件，并积极与法援管理员联系核对条件。
3.告知本所第一次办理法律援助案件的律师办理注意事项和报结归档的要求。
4.帮助武汉市司法局法律援助中心评选13各典型案例。
5. 与同人传媒合作录制法援视频以及商量与法援中心媒体合作事宜。
6. 法援管理专员由王翠、黄红霞变更为四委会新助理颜建超。
7. 照常确定法援办案人员及各环节人员补贴，登记法律援助案件，敦促法援办案律师将案件录入系统。
九、四委会内部管理
1. 四委会每周定期召开会议，梳理四委会工作进度，讨论工作内容。
2. 完成四委会3月份月报。
3. 进行四委会助理的内外部招聘工作。
十、其他
1. 每周定期参加管理团队会议，协同其他部门工作。
2. 协调运营管理团队、人力资源部、各团队律师进行律师助理的面试工作。
3. 确定第一轮共识谈话人员名单及谈话提纲。
