2018年11月月报
【简介】
为了帮助律师及律所更好的发展，充分发挥集体智慧，使律所获得更为良性的运行模式，湖北尊而光律师事务所设立以职业主义为核心精神的“肆委会”，实现律师自治。肆委会前身为两委会，包括职业责任委员会与专业管理委员会，于2016年10月正式成立，设立初衷是为了建立健全本所的职业责任管理体系，提高本所律师的专业能力和职业道德，提高本所律师办案质量和服务质量，实现规范化管理，进而提升本所整体业务水平与核心竞争力。2018年2月，根据实践情况，原两委会调整为肆委会，汇聚国内与海外名校硕士，目前共有6位核心成员，分别是李好、邓尔瑞、王亚玲、尹青、赵双剑、王凡，其中王亚玲毕业于英国兰卡斯特大学，现任本所肆委会总负责人，全职协调管理肆委会下各项目；另有肆委会助理郑丽玲，负责肆委会日常事务的协调与处理工作。肆委会还有常驻参谋，是本所准合伙人，包括刘琬琳、李玉芳、何龙和丁嫣律师。肆委会持续广纳有志之士，欢迎更多有责任心、有着良好职业精神素养的律师律助以及其他积极成员加入，共同组建一支有着良好职业精神的管理人员队伍，参与律师事务所日常事务的管理。
2018年11月肆委会的具体工作内容如下：
一、律师职业发展规划咨询工作
1、根据上一轮团建情况，组织核心律师作团建经验交流。
2、完成五级办案律师的职业发展规划咨询并汇报情况，本轮完成的律师有：宋倩、沈培培、张在叶、郭婷婷、钟月容、王庆、许佳辉、郭轻松、曹思思。
3、完成深圳分所三位律助的团建。
二、律师职业责任培训与导师制度
1、本月职业责任培训的主题为“职业责任培训之律师业务推广规则”，大课讲师为黄蓉，于11月7日组织本次职业责任培训大课。
2、许佳辉律师录制的职业责任培训视频定稿。
3、组织新学员观看职业责任导论视频，进行职业责任培训体系介绍。
4、核算5至10月职业责任导师补贴，进行申报。
三、专业管理
1、11月6日，组织“微信客户开发与维护”分享会，由鲍雅芮、王诗婷、邓普云、周明四位律师主要分享，由全体律师律助参加。主要分享了通过增加微信好友、维护微信好友从而获取个人案源的经验
2、11月08日，组织办案房产领域交流会，由何龙、李蛟、张在叶律师主讲，办案律师及部分律助参加。
3、11月13日，组织服务设计交流会，由石佳佳律师分享，全体律助参加。
4、11月20日，组织服务设计交流会，由刘家广和李俊磊两位律师分享了大量约访以及成交率高的诀窍，由所有回访律助参加学习。
5、11月26日，组织团建交流总结大会，由刘琬琳、李玉芳分享，全部团队负责人参加。
6、11月29日，组织精品课程，由郭轻松律师主讲，主题是劳动合同中二倍工资的计算和经济补偿争取的几种形式。
7、配合律所完成医疗法务部的搭建工作。
四、办案管理
1、照常操作系统进行分案和结案审批，审查书面案卷，与律师沟通系统结案中的相关问题，回复对于系统审批和报结的询问；月底与财务及各个律师核对分案及结案信息。
2、完成五级联席律师的招聘，与刘扬律师签订重新修改后的聘用协议（为期一年）、协助其办理转所手续，并协调其进入风云团队。
3、再次核对郭婷婷律师在担任五级授薪律师期间剩余的案件后期处理方案。
4、协调三件接办案问题。
五、处理日常投诉与意见
本月，肆委会处理的退费共11件，接待投诉当事人，及时跟进并了解当事人意见，与接、办案律师沟通了解情况，为当事人提供分析和解决方案，力求作出最妥善的处理。
六、法律援助及公益项目
1、11月15日，组织法援交流会，由郑丽玲主讲，武广律助参加。
2、日常梳理、跟进法援线索，协调、确定法援办案人员，确定法援补贴。
3、本月成功申请18件法援案件。
七、Lsqa管理
1、新入职员工入职培训。
2、每周武广、广埠屯各一场培训，培养新人律师助理法律思维。
八、深圳分所管理
1、在深圳分所完成第二期不可能电话培训。
2、跟轶总沟通武汉派驻深圳人员，并回汉完成帮助王凡挑选武汉勤天人员。
3、参与深圳运营全程、配合准合伙人团队在深圳分部团队管理，协调，参与日常管理。
4、协调深圳案子办案。
九、报结和案卷管理
1、收集武广已结案卷并进行整理。到蔡甸档案室整理案卷，进行编号、上架归档。
2、编写档案查找借阅管理规则，对今后档案的借阅调取进行规范化管理。
3、根据律师申报调取，案卷并在借阅表中进行登记。
4、加强对报结案件的案卷管理。
十、肆委会内部管理
1、完成肆委会10月份月报。
2、更新四委会助理工作手册。
十一、其他
1、每周定期参加管理团队会议，协同其他部门工作。
2、协调运营管理团队各团队律师完成LSQA的日常运营。
3、参加本所党支部会议；参加司法局党员会议。
4、完成《对外交流学习制度》、《外部培训服务期协议》、《外部培训审批表》。
5、随管理团队赴上海参加会议、拜访上海的律师、律所，返回武汉后作内部交流分享。6、参加律协组织的中国赴美企业相关培训。
7、配合参加武科大实习基地揭牌仪式。
8、协调收集英文官网部分律师简介的资料。
9、赴荆州参加中南六省（区）2018律师论坛、配合传播部出新闻稿。
10、配合人力部完成日常面试工作，参与面试官经验交流会。
