2018年3月月报
【简介】
为了帮助律师及律所更好的发展，充分发挥集体智慧，使律所获得更为良性的运行模式，湖北尊而光律师事务所设立以职业主义为核心精神的“肆委会”，实现律师自治。肆委会前身为两委会，包括职业责任委员会与专业管理委员会，于2016年10月正式成立，设立初衷是为了建立健全本所的职业责任管理体系，提高本所律师的专业能力和职业道德，提高本所律师办案质量和服务质量，实现规范化管理，进而提升本所整体业务水平与核心竞争力。2018年2月，根据实践情况，原两委会调整为四委会，汇聚国内与海外名校硕士，目前共有7位核心成员，分别是李好、邓尔瑞、王亚玲、尹青、张灿、王凡、郭振雷，其中李好毕业于我国著名高校武汉大学，现任本所四委会总负责人，全职协调管理四委会下各项目，暂由邓尔瑞负责四委会日常事务的协调与处理工作。四委会持续广纳有志之士，欢迎更多有责任心、有着良好职业精神素养的律师律助以及其他积极成员加入，共同组建一支有着良好职业精神的管理人员队伍，参与律师事务所日常事务的管理。
2018年3月四委会的具体工作内容如下：
一、参与汉阳区总工会“评先”活动
四委会参与汉阳区总工会组织的“评先”活动，获评“优秀班组”，邓尔瑞、郭振雷及邓普云律师（律师代表）一同前往汉阳区政府与汉阳区总工会的领导沟通“优秀班组”事迹视频录制的相关事宜，汉阳区领导为四委会拟定的视频主题为“定力与活力”，后续将录制四委会事迹的宣传视频。
二、律师职业责任培训与导师制度
1、本月的职业责任培训首次采用新型培训模式，即大课讲授知识点、小课讨论案例，月初由尹青律师带其学员为全体导师作了一次示范课，演示发问式讨论课的组织。本月大课由卢静律师讲授“如何处理律师与法官、检察官、警察、仲裁员的关系”。
2、根据新增学员准入标准，经四委会讨论决定将勤天团队的高蕾、致远团队的钱婷婷作为本月培训新增学员，安排石佳佳律师担任她们的导师。新增学员名单确定后，由尹青律师给高蕾、钱婷婷做职业责任体系培训，让她们了解本所职业责任的框架、培训方式和心得撰写要求，让她们在之后顺利跟随导师进入职业责任的一对一培训与学习。
三、专业管理
1、完成一次办案律师交流会：主题为李正霞律师分享远程商务谈判经验。
2、完成一次接办案交流会：马小债律师分享相邻权之房屋漏水维权案件实务分享，与回访、面谈律师交流鉴定流程、实务经验。
3、完成一次精品课程：竹律主讲合同法实务，以一个案件出发，主要讲了抗辩权、违约责任和质证技巧。
4、完成一次跨团队专业交流会：当先、众一、致远三个团队回访律助就婚姻客户回访、约访技巧切磋交流。
5、组织一场司考经验交流会，由勤天团队律助高蕾分享备考经验。
四、团队建设
1、启动与乘风团队核心律师的团队建设谈话，制作乘风团队建设调研报告。
2、启动与开拓团队核心律师的团队建设谈话。
五、办案管理
1、对本所五级授薪律师郭婷婷进行2017年11月至2018年2月期间的办案考核，包括向2位接案律师、12位与其合办案件的律师及其本人调查了解情况，根据本所的授薪律师考核标准，从投诉、结案周期、办案结果等方面进行考核，最终考核合格，成功晋级。
2、每天在本所系统中审批案件并进行分案操作，增加系统中报结页面的填写字段，整理发布系统录入和报结的要求，针对本所还不会使用新系统的律师进行最后一次集中培训。
3、商议、推进授薪律师制度的改革工作，向各团队核心人员和部分办案人员征集意见。
4、与办案存在瑕疵的律师进行谈话，告知其今后办案的注意事项。
5、与本所两位接案律师进行职业责任谈话，明确刑事委托代理合同的签订问题，即不能表现为收费与结果挂钩，并在群中公布签订委托代理合同的注意事项，避免陷入职业危机。
6. 马小债律师办离职手续，接收、整理马小债律师的报结案卷。
7.根据流程要求制作旧案系统报结操作手册，审查系统案件信息录入情况。
六、处理日常投诉与意见
1、本月，四委会处理投诉与退费共9件，及时接听投诉电话，接待投诉当事人，与接、办案律师沟通了解案件情况，尽最大可能平衡各方利益，将处理结果及时反馈给当事人及接办案人员。
2、因熊高杰律师转所，其办理的一件医疗案件本身也存在操作性问题，熊高杰律师无法继续办理，故联系了熊高杰律师和当事人来律所沟通、中止委托代理合同。
七、申请调解工作室及调解员申报
根据汉阳区司法局的要求，四委会修改汉阳区律师事务所调解工作室申请报告及计划书，并按照要求补充律师调解员近三年的案件信息等，并于本月将各文件交由律所内勤专员王翠重新向汉阳区司法局提交。
八、调查政府律师服务采购及其他机构征集项目
根据搜集到的情况，购买了《武汉市江夏区行政事业单位法律服务定点协议供应商采购增补项目》招标文件，根据招标文件的要求制作投标书，向江汉区检察院提交《行贿犯罪档案查询申请表》。
九、法律援助及公益项目
1、给新入职的LSQA专员进行法律援助意义的培训，提高他们的法律援助意识。
2、收集本所部分律师对于法援和公益发展的建议。
3、因运营部刘爽离职，与刘爽交接法律援助案件开发工作，对管理人员王翠、黄红霞进行法援管理培训，与部分接案律师沟通之前面谈法援案件出现的问题，以及之后面谈的流程和注意事项。结合以上沟通结果，针对之前的管理不足之处进行讨论总结，对法援管理制度进行修改，并组织所有面谈人员进行培训。
4、向贾纪红律师了解汉阳区司法局法援案件的指派情况，基本上分派给本所的只有几件刑事案件。
5、四委会和传播部一同拜访湖北省博物馆社教部主任商谈公益合作，可以将普法和历史普及结合起来，向公众宣讲法制史和现代法律规定。
十、法律数据与算法部工作
1.完成律师评分系统的外包开发。目前所有开发工作已经完毕，只用移植到我们的公众号上即可正常使用。
2.整理新CRM系统需求，已完成80%。未完成的主要是数据统计和需要各部门整理汇总的部分。
3.维护现有CRM，解决了众多系统使用过程中的问题。
十一、LSQA管理
1、本月起，四委会开始接手LSQA的日常管理工作。
2、完成LSQA新入职员工的试岗谈话。
3、为即将离职的LSQA员工举办临别感恩会。
十二、四委会管理
1、四委会每周定期召开会议，梳理四委会工作进度，讨论工作内容。
2、完成四委会2月份月报。
3、四委会结构调整汇总及简介修改，更新工作进度表。
4、进行四委会助理的内外部招聘工作。
5、完善汉阳分所的律师一览表公示牌的布置工作。
十三、其他
1、每周定期参加管理团队会议，协同其他部门工作。
2、协调运营管理团队、人力资源部进行律师助理的面试工作。
3、档案室档案整理。
4、月底结案审查，对接财务分案及结案信息核对。
